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喜報！海灣檔案工作創新案例獲(huo)國家檔案局表彰

發布時間：2025-01-23   信息來源：   瀏(liu)覽量：

概(gai)要:

 

 

近(jin)日，國家檔案(an)局通報(bao)2023年(nian)度全國企業檔案(an)工作(zuo)創(chuang)(chuang)新案(an)例評選結果，由集團(tuan)本(ben)部、海灣(wan)精化聯合申報(bao)的《檔案(an)芬(fen)芳 百年(nian)長(chang)青》榮獲創(chuang)(chuang)新二類案(an)例。

本次評審共(gong)征集(ji)創新案(an)例(li)(li)584個(ge)(ge)，經過匯總、初審和(he)專(zhuan)家(jia)組綜合(he)評議(yi)，共(gong)評選出118個(ge)(ge)具有創新性(xing)、典型性(xing)、可推廣性(xing)的優秀案(an)例(li)(li)。其(qi)中，一類案(an)例(li)(li)21個(ge)(ge)，二類案(an)例(li)(li)39個(ge)(ge)，三(san)類案(an)例(li)(li)58個(ge)(ge)。

該案(an)例立足海灣精(jing)化百年慶典(dian)這(zhe)一重大(da)(da)活動背景，講(jiang)述了(le)企(qi)業檔(dang)案(an)工作者積極開發室存檔(dang)案(an)資源，以企(qi)業大(da)(da)事(shi)記、歷史(shi)(shi)照片(pian)檔(dang)案(an)、企(qi)業歷史(shi)(shi)沿革、實物檔(dang)案(an)等(deng)為研究對象，用(yong)特有(you)的方式，進(jin)行(xing)歷史(shi)(shi)脈絡的梳理(li)，將圖片(pian)資料檔(dang)案(an)與重大(da)(da)事(shi)跡檔(dang)案(an)匯編成(cheng)冊，用(yong)檔(dang)案(an)形成(cheng)檔(dang)案(an)，讓歷史(shi)(shi)更加清晰展現，助力慶典(dian)活動成(cheng)功舉辦的故事(shi)。

 

海灣精化(hua)百年慶典雕塑

 

近年來(lai)，海(hai)灣(wan)集團高度重視檔(dang)案(an)管理工作，按照省(sheng)市關(guan)于(yu)檔(dang)案(an)工作業務建(jian)設有關(guan)部署要求，從(cong)固(gu)本強基入手，加強制(zhi)度建(jian)設，做(zuo)到應(ying)建(jian)盡(jin)建(jian)、應(ying)管盡(jin)管；著眼檔(dang)案(an)資源建(jian)設及(ji)服務利用，做(zuo)到應(ying)收盡(jin)收、應(ying)歸盡(jin)歸。
面對(dui)數(shu)字化(hua)發展浪潮，海(hai)灣集(ji)團(tuan)加快信息(xi)化(hua)建設步伐，通過安裝(zhuang)方天檔案(an)(an)軟件管理(li)系統集(ji)團(tuan)版，對(dui)企(qi)業檔案(an)(an)的(de)收集(ji)、整理(li)及(ji)歸檔進行全宗(zong)監管。在服務(wu)器(qi)虛(xu)擬化(hua)環(huan)境的(de)基(ji)礎上，集(ji)團(tuan)應用服務(wu)器(qi)和數(shu)據(ju)(ju)庫服務(wu)器(qi)來運行檔案(an)(an)信息(xi)系統，可(ke)向企(qi)業提供(gong)檔案(an)(an)的(de)在線(xian)查閱和利用。其中，集(ji)團(tuan)本部已(yi)經實現(xian)OA辦公系統與檔案(an)(an)系統的(de)數(shu)據(ju)(ju)互通對(dui)接(jie)。
在企(qi)業(ye)搬遷及歷史演變(bian)過程中，集團檔(dang)案(an)管理(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)發揮(hui)了(le)積極作(zuo)用，為(wei)辦理(li)(li)工(gong)(gong)(gong)商變(bian)更、土地收儲、員(yuan)工(gong)(gong)(gong)辦理(li)(li)退休(xiu)等(deng)多個方(fang)面工(gong)(gong)(gong)作(zuo)提供有(you)力支撐。集團檔(dang)案(an)室(shi)先(xian)后獲得2021-2023年青島市(shi)企(qi)業(ye)檔(dang)案(an)年度檢查(cha)優秀單(dan)位、2022年度山東省檔(dang)案(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)業(ye)務建設先(xian)進單(dan)位等(deng)榮譽(yu)。
下一步，海(hai)灣集團將以此次獲(huo)獎為(wei)(wei)契機，繼(ji)續扎實推(tui)動檔案管理(li)制度化、數(shu)字化建設，繼(ji)續扎實做好檔案收集、整理(li)和開發利用工作(zuo)，努力(li)成為(wei)(wei)企業發展演變的記錄者和見證者，為(wei)(wei)集團實現高質(zhi)量發展提供(gong)基礎支持。
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